Ihr Archiv in sicheren Händen.
Rechtssichere Aktenlagerung, digitale Verwaltung und vertrauliche Vernichtung – DSGVO-konform, anonym, mit zertifiziertem Schutz. Seit 1900.
Alles rund um Ihr Archiv – aus einer Hand.
Acht Leistungsbereiche, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente abdecken.
Aktenlagerung
Physische Akten sicher und strukturiert auf Metallregalen.
Physische Archivierung
Klassifizierung, Barcode-Zuordnung, Inventarisierung.
Aktenverwaltung
Zugriffskontrolliertes Web-Portal EAS, personalisierte Rollen.
Abholung & Lieferung
Dokumente bei Ihnen abholen, zeitnah zurückliefern – physisch oder digital.
Sichere Aktenvernichtung
Recycling, Mahlen oder Verdichten. Mit Vernichtungsbescheinigung.
Datenträgerlagerung
Hochsicherheitsdatenträgerlager für Bänder, HDDs und SSDs.
Notfallmanagement
Disaster-Recovery-Konzept für Ihre Geschäftskontinuität.
Beratung & Compliance
Von der Aufbewahrungsfrist bis zur rechtssicheren Vernichtung.
Sicherheit, die nicht verhandelbar ist.
Sechs Schutzebenen, die Ihre Akten und Daten zuverlässig absichern.
Anonymität & Zugriffskontrolle
Zufälliger Standort der Lagereinheiten. Kundenakten sind anonymisiert. Zugriffe lückenlos protokolliert.
Einbruch- und Brandschutz
Akkreditiert geprüfte Sicherheitseinrichtungen – Brand, Einbruch, Wasserschaden.
Schädlingsbekämpfung
Präventive Maßnahmen gegen Insekten und Nager schützen Ihre Papierarchive langfristig.
Web-Portal EAS
Dokumenten-Abruf per Online-Portal. Physische oder digitale Lieferung – zeitnah.
Hochsicherheitsdatenträgerlager
Separates, klimatisiertes Lager für magnetische und elektronische Speichermedien.
Vernichtung mit Zertifikat
Genehmigung durch befugte Personen. Sie erhalten eine Vernichtungsbescheinigung – rechtssicher.
Vier Phasen. Ein durchgängiger Prozess.
Implementierung
Transport und Übernahme. Sortieren, Inventarisieren und Verpacken in Archivboxen mit Barcode-Zuordnung.
Sichere Lagerung
Metallregale für Akten. Hochsicherheitsbereich für Datenträger. Einbruch-, Brand- und Schädlingsschutz.
Verwaltung & Zugriff
Web-Portal EAS mit personalisierten Zugriffsebenen. Anfragen und physische oder digitale Lieferung auf Abruf.
Vertrauliche Vernichtung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist: Freigabe durch befugte Person, Vernichtung und Ausstellung der Bescheinigung.
Rechtssicher. Von der Abholung bis zur Vernichtung.
Wir kennen die gesetzlichen Anforderungen und begleiten Sie durch alle relevanten Normen und Fristen.
DSGVO & BDSG
Europäische Datenschutzgrundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz – von der Abholung bis zur Vernichtung.
HGB §257 & AO §147
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren für Geschäftsunterlagen – automatisiert gesteuert.
GoBD-konform
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei digitaler Belegverarbeitung.
DIN 66399
Aktenvernichtung nach definierten Schutzklassen – auf Wunsch bis Sicherheitsstufe P-5.
Für wen wir arbeiten.
Archivlogistik mit jeweils eigenen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen.
Kanzleien
Mandatsakten, Beratungsunterlagen. Mit absoluter Diskretion.
Steuerberater
Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO – rechtssicher eingehalten.
Ärzte & Kliniken
Patientenakten mit besonderem Schutzbedarf nach Berufsrecht.
Unternehmen
Vertragsakten, HR-Akten, Projektunterlagen – zentral archiviert.
Behörden
Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und strukturierter Ausschreibungslogik.
Hochschulen
Studierenden- und Forschungsakten mit langen Aufbewahrungsfristen.
Nicole Deutschmann
Leitung Archivlogistik
Persönliche Beratung zu Aufbewahrungsfristen, Digitalisierung und rechtssicherer Vernichtung. Kostenlose Bestandsaufnahme vor Ort.
Was Entscheider zur Archivlogistik fragen.
Übergeben Sie Ihr Archiv in die richtigen Hände.
Kostenlose Bestandsaufnahme vor Ort. Verbindliches Angebot. Transparente Prozesse.